Les listes d'inscription ouvrent 20 jours avant les sessions d'examen et ferment 4 jours avant.
Ceux qui ne peuvent pas passer un examen pour lequel ils se sont inscrits doivent se désinscrire de la liste pour pouvoir effectuer une nouvelle réservation.
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Sessions extraordinaires
Les éventuels examens extraordinaires des cours de licence qui ne sont plus actifs sont consultables dans l’espace réservé d’Esse3WEB, selon la demande spécifique de chaque étudiant.
On entend par « sessions extraordinaires » tous les examens de validation qui ne relèvent pas des 6 examens prévus (3 pour les laboratoires) que l’enseignant doit organiser au cours d’une année académique donnée (voir le Règlement didactique de l’Université).
Les étudiantes et étudiants qui doivent présenter un examen lié à un enseignement qui n’est plus proposé (extraordinaire) peuvent en faire la demande à l’enseignant dont ils ont suivi le cours ou le programme, en précisant l’année académique de référence (information disponible dans le carnet d’études électronique ou en consultant leur plan d’études sur Esse3web). Les étudiants qui doivent passer un examen relatif à un cours qui n’est plus actif le présenteront auprès d’un enseignant d’une discipline apparentée pour le secteur scientifique disciplinaire (SSD).
L’enseignant fixe une date en fonction de sa disponibilité et la communique au Service Didactique et au Secrétariat des étudiants des Cours de Licence, qui se charge d’ouvrir la liste d’inscription correspondante sur Esse3.
Les sessions extraordinaires doivent également être programmées dans la période dédiée.