(SMS - actions KA131 et KA171)
Bienvenue aux étudiants Erasmus !
Chers étudiants, chères étudiantes,
L'Université pour étrangers de Pérouse, l'une des institutions les plus anciennes et prestigieuses d'Italie dans le domaine de l'enseignement de la langue et de la culture italiennes aux étrangers, est fière de vous accueillir dans une réalité unique, où étudiants italiens et internationaux sont invités à évoluer dans un environnement multiculturel, profitant pleinement des meilleures conditions pour leurs études dans un contexte international.
Le personnel du Bureau Erasmus et mobilité internationale sera votre point de référence tout au long de votre séjour, afin de vous accompagner dans cette expérience importante d'étude et de formation.
Nous espérons que ces pages web vous aideront à vous intégrer dans notre environnement.
L'équipe du Bureau Erasmus et Mobilité Internationale
Que faut-il faire pour activer une mobilité ?
Les étudiants Erasmus doivent être désignés par leur université d’origine via e-mail à l’adresse erasmus@unistrapg.it(dite « nomination »)
La nomination doit :
- être envoyée par le service compétent de l’établissement d’origine ;
- contenir les informations suivantes :
- prénom et nom de l’étudiant/e
- date et lieu de naissance de l’étudiant/e
- adresse e-mail institutionnelle de l’étudiant/e
- période de mobilité prévue
- code ISCED
- indication de l’action Erasmus de référence (KA131 ou KA171)
Après réception de cette désignation, le Bureau Erasmus et Mobilité Internationale :
- vérifiera la possibilité d’activer la mobilité ;
- enverra à l’étudiant/e désigné/e un e-mail de confirmation avec toutes les informations nécessaires à la procédure de candidature ultérieure (dite « application »)
Pour soumettre ta candidature (dite "application"), tu dois envoyer par e-mail, au format .pdf, à erasmus@unistrapg.it :
- le Formulaire de candidature Erasmus, que tu dois remplir, imprimer, signer personnellement et faire signer et tamponner par ton Université ;
- une copie de ta pièce d'identité ;
- une copie de ta Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) pour la couverture santé. Si tu ne possèdes pas de carte CEAM, tu dois souscrire une assurance maladie avec un plafond adapté, valable pour toute la durée de la mobilité, dont tu devras joindre la copie.
En plus des documents mentionnés ci-dessus, tu devras :
- remplir la demande en ligne pour les cours ordinaires de langue et de culture italiennes, auxquels tu auras accès gratuitement en tant qu’étudiant Erasmus ;
- remplir alternativement :
- si ta mobilité est dans le cadre KA131, l’OLA (Online Learning Agreement) ;
- si tu n’as pas accès à l’OLA parce que ton établissement ne participe pas encore aux actions EWP, ou si ta mobilité relève du KA171, alors tu devras utiliser l’un des modèles suivants de Learning Agreement, à remplir, imprimer, signer personnellement et faire signer et tamponner par ton Université :
Une fois que la documentation demandée aura été reçue, l’équipe du Service Erasmus et Mobilité Internationale de l’Università per Stranieri di Perugia procédera aux vérifications de compétence et, en cas d’issue favorable, émettra la lettre d’acceptation de la mobilité.
Les étudiants ayant complété avec succès la procédure de candidature ("application") recevront séparément à l'adresse e-mail qu'ils auront indiquée :
selon les cas :
- une notification de validation de l'OLA directement depuis la plateforme Erasmus Dashboard
- en cas d'utilisation du Learning Agreement KA131 ou KA171, la copie contresignée du document
- le certificat d'inscription aux cours ordinaires de langue et culture italiennes
- les identifiants institutionnels à utiliser pendant la mobilité (numéro d'immatriculation, adresse e-mail institutionnelle, nom d'utilisateur et mot de passe)
- l'invitation à participer à un événement d'accueil et d'inscription (dénommé "welcome meeting")
En cas de mobilité en provenance de pays hors UE, certaines démarches pourraient être nécessaires pour l’obtention d’un titre de séjour en Italie ; tu devras en vérifier l’applicabilité et en assurer l’accomplissement si requis. Pour toute information concernant le visa d’études pour l’Italie, il est vivement recommandé de consulter attentivement les indications fournies sur le site du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale.
En cas de mobilité depuis un pays hors UE, l'assurance maladie revêt une importance particulière ; il est donc essentiel de t’informer précisément sur la réglementation en vigueur entre ton pays d’origine et l’Italie à ce sujet.
Vous souhaitez effectuer une mobilité pendant le semestre d’automne (octobre-janvier) ou pour l’année académique complète (octobre-juillet) ?
- Votre université devra envoyer votre Nominationavant le 30 juin
- Vous devrez ensuite finaliser votre candidature en envoyant votre Applicationavant le 30 juillet
Vous souhaitez effectuer une mobilité pendant le semestre de printemps (mars-juillet) ?
- Votre université devra envoyer votre Nominationavant le 30 novembre
- Vous devrez ensuite finaliser votre candidature en envoyant votre Applicationavant le 30 décembre
La langue officielle d'enseignement à l'Università per Stranieri di Perugia est l'italien. Sauf indication contraire dans l'accord interinstitutionnel Erasmus+ avec l'université d'origine, le niveau linguistique minimum requis pour les étudiants internationaux inscrits aux cours universitaires est le niveau B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL).
Il est possible de suivre un nombre limité (mais croissant) de cours dispensés en anglais, pour lesquels le niveau linguistique minimum requis est également le niveau B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL).
Le calendrier académique de l'année universitaire en cours est disponible au lien suivant :
Offre de formation et tutorat
Les étudiants Erasmus entrants ont la possibilité de choisir librement parmi tous les cours proposés dans le cadre des programmes de licence et de master. La liste des enseignements est publiée par les Départements environ un mois avant le début de chaque semestre.
Le personnel Erasmus envoie à tous les étudiants une communication par e-mail au moment de la publication.
Vous trouverez ci-dessous la liste des modules d'enseignement dispensés en anglais.
Les étudiants Erasmus entrants ont la possibilité, pendant toute la durée de leur mobilité, de suivre gratuitement les cours ordinaires de langue et de culture italienne. Les personnes intéressées devront inclure ces cours de langue dans leur Learning Agreement.
L'emploi du temps des cours proposés est officiellement publié par les Départements en septembre (pour les cours du semestre d'automne) et en février (pour les cours du semestre de printemps).
Lors de la publication des emplois du temps, qui te sera communiquée rapidement par le personnel du service Erasmus et mobilité de l’Université, il est conseillé de vérifier immédiatement la disponibilité des enseignements indiqués dans ton OLA afin d’organiser ton emploi du temps hebdomadaire des cours.
Chaque étudiant Erasmus se voit attribuer un tuteur de mobilité, qui vous accompagnera dans le choix et la gestion de votre parcours académique, avant et pendant la période de mobilité.
Chaque cursus de Licence, Master et Doctorat dispose d’un tuteur référent spécifique, que vous pouvez identifier dans la liste suivante.
Gestion de la période de mobilité
Avant le début de chaque semestre universitaire, l’équipe Erasmus de l’Université organise en ligne un événement d’accueil (welcome meeting) auquel tu seras invité(e) par e-mail.
À ton arrivée à Pérouse :
- tu devras tout d’abord te rendre au Service Erasmus et Mobilité Internationale (siège central, Palazzo Gallenga, premier étage) pour signer le registre d’arrivée. La date de signature du registre correspondra au début officiel de ta mobilité ;
- si nécessaire, le Service Erasmus et Mobilité Internationale pourra te délivrer une attestation de début de mobilité destinée à ton université, si besoin également sur un formulaire fourni par celle-ci ;
- tu seras ensuite convoqué(e) pour passer le test de langue italienne, à la date et à l’horaire qui t’auront déjà été communiqués par e-mail par l’équipe du Secrétariat administratif des cours de langue. Le résultat te sera communiqué immédiatement par e-mail, ainsi que les horaires du cours de langue et de culture italienne auquel tu seras affecté(e). Si ces cours ne figurent pas dans ton Learning Agreement, tu pourras choisir librement de passer le test et de suivre les cours ;
- tu pourras ensuite commencer à assister aux cours indiqués dans ton Learning Agreement.
Il peut arriver que, au cours de ta mobilité, pour diverses raisons, tu juges nécessaire d’apporter des modifications à ton Learning Agreement.
Pour ce faire, il est nécessaire que tu, dans un délai de 30 jours à compter de la date de début de la mobilité :
- prennes immédiatement contact à ce sujet avec ton tuteur de mobilité ;
- prennes ensuite contact avec le coordinateur Erasmus de ton université d’origine afin d’obtenir son approbation, qui pourra être exprimée :
- directement sur la plateforme dédiée, si ta mobilité a été engagée via OLA ;
- sinon, en envoyant par e-mail le "Learning Agreement During the Mobility", signé par lui et par toi ;
- que ta proposition soit évaluée par le coordinateur Erasmus de l’Università per Stranieri di Perugia, qui pourra :
- refuser de manière motivée ta proposition, que tu pourras éventuellement reformuler en la modifiant ;
approuver ta proposition
Dans les deux cas, tu recevras une notification directement de la plateforme OLA par e-mail ou, si ta mobilité n’a pas été engagée via OLA, par e-mail du Service Erasmus et Mobilité Internationale.
La date de fin de mobilité doit être communiquée au personnel du Service Erasmus et Mobilité Internationale (erasmus@unistrapg.it) au moins une semaine avant le départ, afin de permettre - dans la mesure du possible - la préparation de la documentation finale, qui comprendra :
- attestation de mobilité ;
- Transcript of Records.
NB : La date de fin de mobilité doit correspondre à l'une des suivantes :
- la date du dernier examen validé ;
- la date du dernier cours suivi ;
- la date de la dernière visite auprès du Service Erasmus et Mobilité Internationale
Autres informations utiles
Les étudiants peuvent demander une place dans les Résidences Universitaires gérées par l'Adisu (Agenzia per il Diritto allo Studio en Ombrie) à des tarifs avantageux. Pour toute information ou contact, il est recommandé de consulter le lien suivant.
Le service de restauration universitaire est géré par l'Agenzia per il Diritto allo Studio Universitario dell'Umbria. Pour accéder aux structures et bénéficier du service de restauration, il est nécessaire d'obtenir au préalable le code QR. Le document suivant détaille les procédures d'inscription sur le portail adisu pour l'obtention du code QR.
Avant le début de la mobilité, chaque étudiant/e recevra deux types différents de comptes institutionnels :
- le compte dédié à la gestion du parcours universitaire (procédures administratives Erasmus et gestion du parcours académique pour les cursus de licence et de master) ; ces identifiants, fournis par le personnel du Service Erasmus et Mobilité internationale, se présenteront comme suit :
- n.nomdefamille@studenti.unistrapg.it;
- Mot de passe - le compte dédié à la gestion des cours ordinaires de langue et de culture italienne (à utiliser pour le test de placement en ligne et pour toute activité administrative et académique relative aux cours de langue) ; ces identifiants, fournis par le personnel du secrétariat des cours de langue et de culture italienne, se présenteront comme suit :
- LINXXXXXX@studenti.unistrapg.it;
- Mot de passe
Le code fiscal est un code alphanumérique de 16 caractères délivré par l'Agenzia delle Entrate afin d'identifier les personnes physiques et autres entités. Il est utilisé dans les relations avec les administrations publiques, les organismes et les particuliers en Italie. Il est nécessaire pour l'accomplissement des formalités fiscales, les soins de santé et la conclusion de contrats.
Pour obtenir le code fiscal, il est nécessaire d'en faire la demande auprès de l'équipe du Service Erasmus et Mobilité internationale, en utilisant le formulaire suivant, qui doit être complété par le demandeur dans les sections indiquées ci-dessous :
- Partie B (données personnelles)
- Partie D (résidence à l'étranger)
Tous les étudiants inscrits aux cours de cette Université peuvent bénéficier d’un cabinet médical situé au niveau -1 du Palazzo Gallenga.