Les étudiants et étudiantes de l'Università per Stranieri di Perugia inscrits à un programme de licence, de master ou de doctorat peuvent effectuer une période de stage au sein d’une entreprise, d'une université, d’un centre de recherche ou de formation, d’un organisme ou d’un institut (à l’exception des institutions européennes ou des organisations qui gèrent des programmes européens) dans l’un des pays indiqués dans l’appel à candidatures, grâce à l’action Erasmus+ SMT (Mobilité pour stage) du Programme Erasmus+, et bénéficier d’un soutien financier.
La mobilité Erasmus+ SMT : qui, où, comment et quand
L’accès à la mobilité suppose l’inscription, pour l’année académique de référence pour la période de mobilité, aux cycles d’études suivants à l’Università per Stranieri :
- licence (premier cycle)
- master (deuxième cycle)
- doctorat
Le stage peut être effectué dans les douze mois suivant l’obtention du diplôme, à condition que la candidature soit présentée avant la date d’obtention du diplôme.
Deux types de mobilité distincts peuvent être activés :
- la mobilité Erasmus dite « Longue mobilité » a une durée minimale de 2 mois (60 jours) et maximale de 12 mois (360 jours). À l'Université pour étrangers de Pérouse, ce type de mobilité est accessible à toutes les catégories de bénéficiaires
- la mobilité Erasmus dite « Courte mobilité » a une durée minimale de 5 jours et maximale de 30 jours. À l'Université pour étrangers de Pérouse, ce type est réservé uniquement aux doctorants
Les activités que vous pourrez effectuer dans le cadre de la mobilité devront être strictement liées aux objectifs pédagogiques de votre parcours d'études. Dans ces limites, et en parfaite cohérence avec ce qui sera prévu dans votre Learning Agreement, durant la mobilité Erasmus à des fins de stage, vous aurez la possibilité d'effectuer :
- un stage curriculaire
- un stage volontaire ou post-diplôme
Compte tenu de l'importance d'effectuer une mobilité internationale de qualité, visant à réaliser l'activité au sein de l'organisme d'accueil, il ne sera pas permis, pendant la période de mobilité, sous peine d'annulation de la mobilité et de restitution de la bourse :
- de suivre des cours et de passer des examens à l'Università per Stranieri di Perugia
- d'obtenir votre diplôme à l'Università per Stranieri di Perugia
Les pays où il est possible d’effectuer une période de mobilité sont spécifiquement indiqués dans chaque Appel à candidatures.Il n’est pas possible d’effectuer une mobilité dans des pays ou des destinations différentes.
Actuellement, pour les Appels et Avis relatifs à l’action KA131, les pays de destination possibles sont les suivants :
- Pays du programme, comprenant : les États membres de l’Union européenne, les pays de l’Espace économique européen (Islande, Liechtenstein, Norvège), et les pays candidats à l’adhésion à l’UE (Turquie, Serbie et République de Macédoine du Nord)
- Pays partenaires, dont la liste détaillée est disponible à l’adresse : https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-a/eligible-countries
L'attribution d'un flux de mobilité est généralement associée à une bourse de soutien. Le montant de cette bourse dépend de nombreux facteurs (notamment : distance kilométrique, pays de destination, mode de voyage, situations de moindres opportunités) et se compose habituellement de la somme suivante :
- d'une contribution principale sur fonds de l'Union européenne
- d'une contribution accessoire sur fonds de l'Union européenne destinée aux étudiants en situation de « moindres opportunités »
- d'éventuelles contributions supplémentaires sur fonds du ministère de l'université et de la recherche
- d'autres contributions supplémentaires sur fonds de l’agence pour le droit aux études universitaires de l’Ombrie
Une évaluation plus précise des contributions est disponible dans les appels à candidatures pour la mobilité.
À titre indicatif, il peut être utile de savoir, en ce qui concerne la contribution principale :
- que la contribution sur fonds de l'Union européenne t'est généralement versée à hauteur de 80 % du montant total à ton arrivée sur place, le solde étant réglé à ton retour ;
- que les montants pour la mobilité de type « long » peuvent aller :
- pour le voyage, de 28,00 euros minimum à 1 735,00 euros maximum
- pour le séjour, de 500,00 euros minimum à 550,00 euros maximum par mois
Les périodes éligibles pour effectuer la mobilité Erasmus+ SMT sont définies dans les appels/avis de sélection.
Que faut-il faire pour activer une mobilité ?
Pour l’attribution de chaque type de mobilité, une procédure de sélection est nécessaire. À cet effet :
- l’Università per Stranieri di Perugia publie chaque année un appel à candidatures, invitant les personnes intéressées à déposer leur dossier via la plateforme ProErasmus, avant une date limite prédéfinie
- une commission examine les candidatures et établit un classement de mérite, qui est ensuite approuvé par le Recteur par un acte officiel attribuant les destinations demandées
La première étape consiste à trouver de manière autonome une organisation disposée à vous accueillir comme stagiaire, généralement en prenant contact directement par courrier électronique institutionnel. Les appels à candidatures précisent le type d’organisme d’accueil éligible.
Une fois que vous avez identifié une destination d’intérêt et obtenu la disponibilité à accueillir le stage, il sera nécessaire d’obtenir une “lettre d’acceptation”, dont un modèle est fourni ci-dessous.
Pour soumettre votre candidature à l’organisme identifié, il est nécessaire de préparer au préalable :
- votre CV, généralement rédigé selon le modèle européen (https://europass.europa.eu/fr/create-europass-cv);
- une lettre de motivation (https://europass.europa.eu/fr/create-europass-cover-letter)
Pour la recherche d’un organisme d’accueil, il est possible de :
- consulter la liste des organismes qui ont déjà accueilli des mobilités SMT (NB : la faisabilité d’une mobilité vers l’une de ces destinations doit être préalablement vérifiée par l’étudiant/e concerné/e grâce à des contacts directs avec le référent correspondant)
- contacter le/la tuteur/trice de mobilité de votre cursus
- consulter des sites internet pour la recherche de stages à l’étranger, parmi lesquels :
https://www.scambieuropei.info/category/partire/stage
Lors de la prise de contact avec l’organisme d’accueil identifié, il te reviendra de vérifier la langue de travail à utiliser pendant le stage ainsi que la possession des connaissances linguistiques minimales requises.
Avant de participer à la sélection, tu dois avoir déjà finalisé ta proposition de formation.
Pour constituer ta proposition de formation, tu devras utiliser l’application ProErasmus, qui te demandera de saisir les informations obligatoires suivantes, par étapes successives :
les détails concernant l’établissement d’accueil proposé, à savoir :
- nom légal
- pays d’accueil
- adresse légale
- site web
- nom et prénom de la personne de contact
- adresse e-mail et numéro de téléphone de la personne de contact
les détails concernant le stage proposé, incluant :
- une brève description de la destination proposée
- une description des activités de formation prévues pendant la mobilité
- une description des motivations liées au choix de la destination en lien avec ton parcours académique
- Knowledge, skills and competences à acquérir durant la mobilité
le type de stage proposé, parmi :
- curriculaire
- bénévole
- post-diplôme
la durée du stage proposé, la période de réalisation et le nombre total d’heures d’activité
Ta proposition de formation sera examinée par ton tuteur mobilité, lequel – dans le respect des délais prévus par l’Appel à candidatures – pourra :
- l’approuver, te permettant de poursuivre avec la soumission de ta candidature pour cette destination spécifique
- demander une modification
- la rejeter avec justification, auquel cas tu pourras en présenter une nouvelle si tu le souhaites
Vous pouvez soumettre votre candidature à un Appel ou un Avis de mobilité via l'application ProErasmus, à laquelle vous pourrez accéder avec vos identifiants institutionnels de l'Université.
Une fois dans l'espace dédié de ProErasmus, vous pourrez compléter la proposition de formation approuvée par votre tuteur et autoriser l'envoi de la candidature :
- en joignant votre Curriculum Vitae
- en joignant la lettre d’acceptation signée par l’organisme d’accueil proposé
Vous recevrez un e-mail confirmant la bonne finalisation du processus avec indication du numéro de dossier attribué.
Enfin, vous recevrez un e-mail lorsque la procédure de sélection sera terminée, vous informant du résultat de votre candidature.
Que dois-je faire après l'attribution de la mobilité ?
Après avoir obtenu l'attribution d'une mobilité, vous devez élaborer un Learning Agreement, qui définit le plan d'études à suivre à l'étranger et garantit la reconnaissance éventuelle des crédits (ECTS).
Pour ce faire, vous devez :
- télécharger et remplir le document intitulé "Learning Agreement Before the Mobility" en utilisant le modèle téléchargeable ci-dessous
- téléverser ensuite le modèle complété et signé sur ProErasmus (Phase C -> Fonction C), en autorisant l'envoi à votre tuteur de mobilité ainsi qu'au délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale
- attendre de recevoir la notification du résultat de l'évaluation du document par e-mail. En cas d'avis favorable, vous pourrez signer votre proposition de Learning Agreement approuvée, l'envoyer à l'établissement d'accueil afin qu'elle soit signée par la personne compétente, puis la renvoyer au Service Erasmus et mobilité internationale à l'adresse erasmus@unistrapg.it
En cas de résultat négatif de la procédure décrite, l'attribution de la mobilité sera annulée.
Une fois que le Learning Agreement aura été finalisé, tu auras accès, via l'application ProErasmus, à la compilation de l'accord financier de mobilité, indispensable pour recevoir la bourse de mobilité.
Tu devras donc :
- accéder sur ProErasmus à la Phase C "Gestion de la mobilité", puis à la Fonction D "accord financier"
- saisir dans l'assistant les informations requises (type de voyage - ordinaire ou vert - et coordonnées bancaires), et envoyer le formulaire au Service Erasmus et mobilité internationale
- attendre une notification par e-mail confirmant la validation formelle de l'accord
- télécharger, signer et recharger l'accord dans la procédure, en activant l'envoi au représentant légal de l'Université pour la signature correspondante
- attendre une notification par e-mail confirmant la finalisation de l'accord financier
Une fois le Learning Agreement et l'accord financier finalisés, il est dans votre intérêt de procéder dès que possible :
- à vérifier les services liés à l'assistance sanitaire à l'étranger, en souscrivant une assurance si nécessaire
- à vérifier les procédures d'entrée et d'enregistrement dans le pays d'accueil (par exemple, visa d'entrée pour les étudiants non communautaires)
- à la recherche d'un logement (en utilisant éventuellement les services proposés par l’université d’accueil)
- à l'achat du billet de voyage
Comment dois-je gérer la période de mobilité ?
Au début de votre période de mobilité, vous devrez :
- obtenir l'attestation de début de stage, en utilisant le modèle proposé ci-dessous
- envoyer ladite attestation de début de stage par courrier électronique à l'adresse suivante erasmus@unistrapg.it
Le non-respect de cette procédure entraînera l'impossibilité de procéder au versement de l'avance de la contribution de mobilité due.
Pendant votre mobilité, pour chaque mois de séjour, vous devrez tenir un registre quotidien des présences signé.
Le registre :
- devra être vérifié et signé par le référent mobilité de l’organisme d’accueil dans la section appropriée
- pourra être demandé à tout moment par le service Erasmus et Mobilité Internationale afin de vérifier le bon déroulement de la mobilité
- devra être remis à la fin de la période de mobilité
Il peut arriver qu'au cours de votre mobilité, pour diverses raisons, vous jugiez nécessaire d'apporter des modifications à votre Learning Agreement. Cela est possible, uniquement pour le type de mobilité dite “longue”, et seulement dans les 30 premiers jours suivant la date de début de la mobilité.
Pour ce faire, vous devrez :
- prendre contact de manière informelle avec votre tuteur de mobilité ainsi qu’avec le référent de l’organisme d’accueil, afin de vous assurer de la pertinence de votre démarche
- télécharger le formulaire spécifique intitulé "Learning Agreement during the mobility" que vous trouverez ci-dessous
- remplir le formulaire, le signer, le scanner et le télécharger sur ProErasmus via la fonction dédiée (Phase C - Fonction C), en autorisant son envoi à votre tuteur de mobilité et au Délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale
- attendre que le résultat de l’évaluation du document vous soit communiqué par e-mail ; en cas d’avis favorable, vous pourrez signer votre proposition de Learning Agreement During the Mobility approuvée, l’envoyer à l’organisme d’accueil afin qu’elle soit signée par la personne compétente, puis la renvoyer au Service Erasmus et mobilité internationale à l’adresse erasmus@unistrapg.it
La prolongation, accessible uniquement aux bénéficiaires de la mobilité dite “longue”, doit être demandée au moins 30 jours avant la date de fin initialement prévue.
Pour ce faire, vous devrez :
- prendre contact de manière informelle avec votre tuteur de mobilité ainsi qu’avec le référent de l’organisme d’accueil, afin de vérifier la pertinence de votre demande
- télécharger le formulaire papier intitulé « demande de prolongation »
- compléter le formulaire, le signer, le scanner et le télécharger sur ProErasmus via la fonction dédiée (Phase C - Fonction C), en autorisant son envoi à votre tuteur de mobilité et au délégué du Recteur pour le programme Erasmus+ et la mobilité internationale
- attendre la communication par e-mail du résultat de l’évaluation du document. En cas de réponse positive, vous pourrez alors signer votre proposition de Learning Agreement During the Mobility approuvée, l’envoyer à l’organisme d’accueil afin qu’elle soit signée par la personne compétente et la renvoyer au Service Erasmus et mobilité internationale à l’adresse erasmus@unistrapg.it
À la fin de la mobilité, il est de ta responsabilité de télécharger dans la procédure numérique ProErasmus (Phase C -> Fonction E) :
- le document « Learning Agreement After the Mobility » qui devra être signé et, si possible, tamponné par le/la responsable de l’organisme d’accueil et devra indiquer les dates effectives de la période de mobilité
- le registre des présences
- une copie du Rapport Narratif “EU SURVEY”, qui devra être rédigé dans les délais spécifiés dans les communications reçues de la plateforme Beneficiary Module
La reconnaissance de la mobilité et le paiement éventuel du solde de la contribution resteront suspendus jusqu’à la réalisation de ce qui vient d’être décrit. Si, dans le délai imparti par l’Administration, la documentation requise n’est pas produite, la mobilité sera annulée et tu seras tenu de restituer les montants perçus.
Learning Agreement After the Mobility
VEUILLEZ NOTER : si l’Avis de sélection prévoit le remboursement des jours de voyage, tu devras envoyer par e-mail à erasmus@unistrapg.it le formulaire suivant, en y joignant une copie des justificatifs de voyage et une copie d’une pièce d'identité.
Le modèle « Learning Agreement After the Mobility » délivré par l'établissement d'accueil constitue la condition préalable à la demande de reconnaissance des activités réalisées en mobilité. À cet effet, vous devrez :
- télécharger, compléter et signer le formulaire spécifique de demande de reconnaissance
- charger dans ProErasmus (Phase C - Fonction E) le formulaire de demande de reconnaissance, signé et converti au format .pdf
- attendre le résultat de l'évaluation effectuée par le Délégué du Recteur pour la mobilité Erasmus+, qui entraînera - en cas d'évaluation positive - l'enregistrement des activités reconnues dans votre parcours académique
Informations et liens utiles
Chaque Département désigne pour chaque Cours un enseignant référent ayant la qualification de « tuteur de mobilité », chargé de :
- la coordination des activités liées aux programmes de mobilité au sein du Cours concerné
- l’orientation concernant l’offre pédagogique et formative des structures d’accueil
- l’assistance dans la préparation du plan des activités pédagogiques ou formatives à réaliser auprès de la structure d’accueil
Normalement, le personnel du Service Erasmus et Mobilité internationales, en collaboration avec le délégué du Recteur à la mobilité, organise :
- des séminaires dédiés à la présentation des appels à la mobilité
- un séminaire d’orientation, destiné aux bénéficiaires des flux de mobilité Erasmus, au cours duquel sont expliquées toutes les étapes à suivre pour remplir correctement les procédures de candidature
- sur demande des bénéficiaires, une réunion d’orientation avant le départ (check), lors de laquelle toutes les étapes nécessaires sont illustrées afin d’organiser et de gérer correctement les procédures liées à la réalisation de la mobilité et à l’utilisation de la documentation correspondante
La date des séminaires est communiquée aux étudiants par e-mail.
Le soutien linguistique en ligne (Online Linguistic Support, OLS) est un outil conçu pour aider les participants au programme Erasmus+ à améliorer leur maîtrise de la langue dans laquelle ils vont étudier à l’étranger, afin de tirer le meilleur parti de leur expérience.
Les participants souhaitant renforcer leurs compétences linguistiques peuvent suivre des cours de langue en ligne avant et pendant leur séjour à l’étranger.
L’accès au cours de langue offre une grande variété d’activités interactives et personnalisées. Les participants peuvent suivre des cours de langue dans n’importe quelle des langues proposées par le service de soutien linguistique, sans restriction quant au nombre de langues ou de modules d’apprentissage.