L'Université utilise un système automatisé pour soutenir la génération de certains messages institutionnels personnalisés destinés au personnel.
Parmi les fonctionnalités actuellement en usage figure la création de messages de vœux à l'occasion de l'anniversaire des employés.
Le système vérifie quotidiennement les anniversaires sur la base des informations présentes dans les systèmes universitaires et utilise l'intelligence artificielle pour générer le texte personnalisé du message.
L'intelligence artificielle est utilisée exclusivement pour la génération du contenu communicatif et ne réalise aucune évaluation, segmentation professionnelle ni décision concernant l'employé.
Le service d'intelligence artificielle est configuré selon le principe de conservation zéro des données (Zero Data Retention, ZDR), afin d'éviter que le fournisseur ne conserve les contenus transmis via l'API au-delà de ce qui est strictement nécessaire pour le traitement requis.