(SMS - actions KA131 et KA171)
Bienvenue aux étudiants Erasmus !
Chers étudiants, chères étudiantes,
L'Università per Stranieri di Perugia, l'une des institutions les plus anciennes et prestigieuses d'Italie dans le domaine de l'enseignement de la langue et de la culture italiennes aux étrangers, est fière de vous accueillir dans une réalité unique, où étudiants italiens et internationaux vivent ensemble dans un environnement multiculturel, bénéficiant ainsi des meilleures conditions pour leurs études dans un contexte international.
Le personnel du Bureau Erasmus et mobilité internationale sera votre point de référence tout au long de votre séjour, pour vous accompagner et vous aider à vivre une expérience d'étude et de formation enrichissante.
Nous espérons que ces pages web vous aideront à vous intégrer dans notre université.
L'équipe du Bureau Erasmus et Mobilité Internationale
Que faut-il faire pour activer une mobilité ?
Les étudiants Erasmus doivent être désignés par leur université d'origine par courriel à l'adresse erasmus@unistrapg.it (dite « nomination »)
La nomination doit :
- être envoyée par le service compétent de l’établissement d’envoi ;
- contenir les informations suivantes :
- nom et prénom de l’étudiant/étudiante
- date et lieu de naissance de l’étudiant/étudiante
- adresse e-mail institutionnelle de l’étudiant/étudiante
- période de mobilité prévue
- code ISCED
- indication de l’action Erasmus de référence (KA131 ou KA171)
Après réception de cette désignation, l’Office Erasmus et Mobilité internationale :
- vérifiera la possibilité effective de réaliser la mobilité ;
- enverra à l’étudiant/étudiante désigné(e) un courriel de confirmation avec toutes les informations nécessaires pour la procédure de candidature correspondante (dite « application »)
Pour soumettre ta candidature (dite "application"), tu dois envoyer par e-mail, au format .pdf, à erasmus@unistrapg.it :
- le Formulaire de candidature Erasmus, que tu dois compléter, imprimer, signer personnellement et faire signer et tamponner par ton Université ;
- une copie de ta pièce d'identité ;
- une copie de ta Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) pour l’assistance médicale. Si tu ne possèdes pas de carte CEAM, tu dois souscrire une assurance santé avec une couverture appropriée valable pour toute la durée de la mobilité, dont tu devras joindre une copie.
En plus des documents mentionnés ci-dessus, tu devras :
- compléter la demande en ligne pour les cours ordinaires de langue et culture italiennes, auxquels tu pourras accéder gratuitement en tant qu’étudiant Erasmus ;
- compléter, au choix :
- si ta mobilité relève du programme KA131, l’OLA (Online Learning Agreement) ;
- si tu ne peux pas accéder à l’OLA parce que ton université ne participe pas encore aux actions EWP, ou si ta mobilité relève du programme KA171, alors tu devras utiliser l’un des modèles de Learning Agreement suivants, que tu devras compléter, imprimer, signer personnellement, puis faire signer et tamponner par ton Université :
Une fois cette documentation reçue, l’équipe du Service Erasmus et Mobilité Internationale de l’Università per Stranieri di Perugia procédera à la vérification des documents et, en cas de résultat positif, émettra la lettre d’acceptation de mobilité.
Les étudiants ayant complété avec succès la procédure de candidature ("application") recevront séparément, à l’adresse e-mail qu’ils auront indiquée :
selon les cas :
- une notification de validation de l’OLA directement depuis la plateforme Erasmus Dashboard
- en cas d’utilisation du Learning Agreement KA131 ou KA171, la copie contresignée du document
- le certificat d’inscription aux cours ordinaires de langue et culture italiennes
- les identifiants institutionnels à utiliser durant la mobilité (numéro d’immatriculation, adresse e-mail institutionnelle, nom d’utilisateur et mot de passe)
- l’invitation à participer à un événement d’accueil et d’enregistrement (dénommé "welcome meeting")
En cas de mobilité depuis des pays hors UE, des démarches peuvent être nécessaires pour obtenir un titre de séjour en Italie, que tu devras, le cas échéant, vérifier et accomplir. Pour toute information concernant le visa pour étudier en Italie, il est recommandé de consulter attentivement les indications fournies sur le site web du Ministère des Affaires étrangères et de la Coopération internationale.
Une attention particulière, en cas de mobilité depuis des pays hors UE, doit être accordée à l'assistance sanitaire ; il est donc essentiel de s'informer précisément sur le régime en vigueur avec ton pays d'origine.
Souhaitez-vous effectuer une mobilité pendant le semestre d'automne (octobre-janvier) ou pour l'ensemble de l'année académique (octobre-juillet) ?
- Votre université devra envoyer votre Nominationavant le 30 juin
- Vous devrez ensuite finaliser votre candidature en envoyant votre Applicationavant le 30 juillet
Souhaitez-vous effectuer une mobilité pendant le semestre de printemps (mars-juillet) ?
- Votre université devra envoyer votre Nominationavant le 30 novembre
- Vous devrez ensuite finaliser votre candidature en envoyant votre Applicationavant le 30 décembre
La langue officielle d'enseignement à l'Université pour étrangers de Pérouse est l'italien. Sauf indication contraire dans l'accord interinstitutionnel Erasmus+ avec l'université d'origine, le niveau linguistique minimum requis pour les étudiants internationaux entrant afin de suivre les cours universitaires est le B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues - CECR
Il est possible de suivre un nombre limité (mais croissant) de cours dispensés en anglais, pour lesquels le niveau linguistique minimum requis est le B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues - CECR
Le calendrier académique de l'année universitaire en cours est disponible au lien suivant :
Offre de formation et tutorat
Les étudiants Erasmus entrants ont la possibilité de choisir librement parmi tous les enseignements offerts dans le cadre des cursus de premier et de deuxième cycle. La liste des enseignements est publiée par les Départements environ un mois avant le début de chaque semestre.
Le personnel Erasmus informe tous les étudiants par e-mail au moment de la publication.
Vous trouverez ci-dessous la liste des unités d'enseignement dispensées en anglais.
Les étudiants Erasmus en mobilité entrante ont la possibilité, pendant toute la durée de leur séjour, de suivre gratuitement les cours ordinaires de langue et de culture italiennes. Les étudiants intéressés devront inclure les cours de langue dans leur Learning Agreement.
Les horaires des cours proposés sont publiés officiellement par les Départements en septembre (pour les cours du semestre d'automne) et en février (pour les cours du semestre de printemps).
Lorsque les horaires sont publiés, ce dont tu seras informé rapidement par le service Erasmus et mobilité de l’Athénée, nous te conseillons de vérifier rapidement la disponibilité des enseignements indiqués dans ton OLA afin d'organiser ton emploi du temps hebdomadaire des cours.
Chaque étudiant Erasmus se voit attribuer un tuteur de mobilité, qui t’accompagnera dans le choix et la gestion de ton parcours académique, avant et pendant la période de mobilité.
Chaque cursus de Licence, Master et Doctorat dispose d’un tuteur référent spécifique, identifié dans la liste suivante.
Gestion de la période de mobilité
Avant le début de chaque semestre universitaire, l’équipe Erasmus de l’université organise en ligne un événement d’accueil (« welcome meeting »), auquel tu seras invité à participer par e-mail.
À ton arrivée à Pérouse :
- tu devras tout d’abord te rendre au Service Erasmus et mobilité internationale (siège central de Palazzo Gallenga, premier étage) pour signer le registre d’arrivée. La date de signature du registre correspondra à la date de début de ta mobilité ;
- si besoin, le Service Erasmus et Mobilité internationale pourra te délivrer une attestation de commencement de mobilité, valable pour ton université d’origine, également sur un formulaire spécifique si nécessaire ;
- tu seras ensuite convoqué pour passer le test de langue italienne, à la date et à l’heure déjà communiquées par e-mail par l’équipe du Service de secrétariat des cours de langue. Le résultat te sera immédiatement communiqué par e-mail, accompagné des horaires du cours de langue et de culture italienne auquel tu es affecté. Si ces cours ne figurent pas dans ton Learning Agreement, tu pourras librement choisir de passer le test et de suivre les cours ;
- tu pourras ensuite commencer à suivre les cours indiqués dans ton Learning Agreement.
Il peut arriver qu'au cours de votre mobilité, pour diverses raisons, vous jugiez nécessaire d'apporter des modifications à votre Learning Agreement.
Pour ce faire, vous devrez, dans un délai maximum de 30 jours à compter de la date de début de votre mobilité :
- contacter immédiatement à ce sujet votre tuteur de mobilité ;
- prendre ensuite contact avec le coordinateur Erasmus de votre université d'origine et obtenir son approbation, qui pourra être donnée :
- directement sur la plateforme dédiée, dans le cas où votre mobilité est gérée via OLA ;
- autrement, en envoyant par e-mail le « Learning Agreement During the Mobility », signé par lui et par vous-même ;
- faire en sorte que votre proposition soit évaluée par le coordinateur Erasmus de l'Università per Stranieri di Perugia, qui pourra :
- rejeter de manière motivée votre proposition, que vous pourrez éventuellement reformuler en la modifiant ;
approuver votre proposition
Dans les deux cas, vous recevrez une notification directement par e-mail de la part d’OLA, ou, si votre mobilité n’est pas gérée via OLA, par un e-mail du Service Erasmus et Mobilité Internationale.
La date de fin de mobilité doit être communiquée au personnel du Service Erasmus et Mobilité internationale (erasmus@unistrapg.it) au moins une semaine avant le départ, afin de permettre – lorsque cela est possible – la préparation de la documentation finale, qui comprendra :
- attestation de mobilité ;
- Transcript of Records.
REMARQUE : La date de fin de mobilité doit correspondre à l'une des suivantes :
- la date du dernier examen validé ;
- la date du dernier cours suivi ;
- la date de la dernière visite au Service Erasmus et Mobilité internationale
Autres informations utiles
Les étudiants peuvent demander une place dans les résidences universitaires gérées par l'Adisu (Agenzia per il Diritto allo Studio in Umbria) à des tarifs avantageux. Pour toute information ou contact, il est conseillé de consulter le lien suivant.
Le service de restauration universitaire est géré par l'Agenzia per il Diritto allo Studio Universitario dell'Umbria. Pour accéder aux installations et bénéficier du service de restauration, vous devez préalablement obtenir un code QR. Le document ci-dessous détaille les procédures d'inscription sur le portail Adisu en vue de l'obtention du code QR.
Comment obtenir le code QR pour la restauration universitaire Adisu
Avant le début de la mobilité, chaque étudiant.e recevra deux types distincts de compte institutionnel :
- le compte dédié à la gestion du parcours universitaire (procédures administratives Erasmus et gestion du parcours académique pour les cursus de licence et de master) ; ces identifiants, fournis par le personnel du Service Erasmus et Mobilité internationale, seront présentés comme suit :
- n.nomdefamille@studenti.unistrapg.it ;
- Mot de passe - le compte dédié à la gestion des cours ordinaires de langue et de culture italienne (à utiliser pour le test de positionnement en ligne et pour toute activité administrative et académique liée aux cours de langue) ; ces identifiants, fournis par le personnel du secrétariat des cours de langue et de culture italienne, seront présentés comme suit :
- LINXXXXXX@studenti.unistrapg.it ;
- Mot de passe
Le code fiscal est un code alphanumérique de 16 caractères délivré par l'agence des impôts pour identifier les personnes physiques et d'autres entités. Il est utilisé dans les relations avec les administrations publiques, les organismes et les particuliers en Italie. Il est nécessaire pour les impôts, la santé et les contrats.
Pour obtenir le code fiscal, il faut en faire la demande auprès du personnel du Service Erasmus et Mobilité internationale, en utilisant le formulaire suivant, qui doit être complété par le demandeur dans les sections décrites ci-dessous :
- Partie B (informations personnelles)
- Partie D (résidence à l'étranger)
Tous les étudiants et étudiantes inscrits aux cours de cette Université peuvent bénéficier d'un cabinet médical situé au niveau -1 du Palazzo Gallenga.